Mismo trabajo. Otra forma de hacerlo.
Una inmobiliaria con 14 sociedades concentraba 17 funciones administrativas en un solo cargo. Desliza para ver cómo se ve su administración antes y después de rediseñarla con Trama.
Todo dependía de la memoria de una persona.
- Vacaciones que frenan la empresaUna licencia detenía pagos y plazos.
- Errores que se multiplicanUna obligación mal preparada se repetía en varias sociedades.
- Cifras sin origen claroResponder "¿de dónde sale este número?" exigía abrir varios archivos.
El agente prepara. La persona aprueba.
- Una sola fuente de verdadCada cifra cita su documento.
- Paralelo por sociedadLo que se repite en 14 sociedades corre al mismo tiempo.
- Nadie paga sin aprobarNingún agente mueve dinero, firma ni declara.
Siete pasos, uno solo con dinero, y ese lo aprueba una persona.
Documento nombrado e indexado
RUT, montos, SII, duplicados
Proyecto y partida
Saldo de la sociedad
Pago en borrador con respaldo
Revisa reglas y evidencia
Aprueba y paga
Catorce declaraciones al mismo tiempo, un solo resumen.
Cada mes, el orquestador crea una tarea por sociedad. Cada agente cruza la declaración con los libros validados, y el resultado llega como un resumen con las diferencias marcadas, días antes del plazo.
Caso en implementación. Las cifras describen el alcance del rediseño, no resultados medidos. Cliente anónimo por confidencialidad.
Cuando se rediseña el flujo, el salto es de veces.
El informe inicial bajó de 24 horas a 2.
De 1–2 a 10–20 escenarios por negociación.
Casos de Linde y Stora Enso reportados por sus equipos, publicados por Hofmann y Kruhse-Lehtonen (DAIN Studios) en Harvard Data Science Review. Barras proporcionales al dato, al límite superior del rango.